Hướng Dẫn Tạo Lịch Họp và Book Xe
MỤC LỤC
I. Đăng Ký Lịch Họp Và Phòng Họp.
II. Book Xe Công Tác.
I. Đăng Ký Lịch Họp Và Phòng Họp.
Bước 1: Đăng nhập vào Odoo tại https://portal.dhacorp.vn
Bước 2: Chọn “Lịch”.
Bước 3: Kéo và chọn thời gian cần đặt lịch họp.
Bước 4: Sau đó nhấn “SỬA/EDIT” để vào chi tiết lịch họp.
Bước 5: Nhập các thông tin cần thiết cho cuộc họp.
(1) Chủ đề buổi họp: Nhập chủ đề cuộc họp.
(2) Người tham dự: Chọn những người tham dự (nhân viên công ty), hệ thống sẽ email để thông báo đến những người tham dự.
(3) Resources: Chọn phòng họp sẽ đăng ký. Khi đặt phòng họp bị trùng lịch thì sẽ không đặt phòng họp được.
(4) Bắt đầu vào: Thời gian bắt đầu cuộc họp.
(5) Kết thúc vào: Thời gian kết thúc họp.
(6) Mô tả: Nhập mô tả cho cuộc họp.
(7) Nhắc nhở: Chọn thời gian sẽ nhắc nhở trước cuộc họp theo dạng Email hoặc Popup.
Bước 6: Nếu muốn cuộc họp diễn ra đình kỳ và thường xuyên, không cần phải tạo lại cho các lần họp sau thì bạn chọn " Tùy chọn" , tích vào ô "Lặp Lại", tích vào các ô Thứ trong tuần muốn lặp lại cuộc họp.
Chọn "LƯU & ĐÓNG".
Cuộc họp đã hiển thị trên dòng thời gian
II. Đăng kí lịch book xe.
Bước 1: Đăng nhập vào odoo tại http://portal.dhacorp.vn
Bước 2: Chọn “Lịch”.
Bước 3: Vào Mục Yêu Thích => Chọn mục Book Xe => Người Tham Dự, nhấn vào Lịch của mọi người(Everybody’s Calendar) để xem được tất cả các xe đã được book, hoặc tích chọn vào từng xe để xem các lịch đã được chọn.
Bước 4: Kéo và chọn thời gian cần Book Xe.
Bước 5: Sau đó nhấn “SỬA/EDIT” để vào chi tiết Book Xe.
Bước 6: Nhập các thông tin cần thiết cho Việc Book Xe.
(1) Chủ đề cuộc gặp: Nhập chủ đề Book Xe cần đi đâu?
(2) Người tham dự: Chọn những người đi (nhân viên công ty), hệ thống sẽ email để thông báo đến những người đi.
(3) Resources: Chọn Xe sẽ đăng ký đi.
Hoặc nhấn vô mục Tìm Kiếm thêm để xem những loại xe mình có thể book.
(4) Bắt đầu vào: Thời gian xe bắt đầu đi.
(5) Kết thúc vào: Xe đi trong vòng bao lâu.
(6) Cả ngày: Tùy chọn để chọn thời gian đặt xe cho cả ngày.
(7) Mô tả: nhập mô tả book xe
(8) Nhắc nhở: Chọn thời gian nhắc nhở để tránh việc quên giờ khởi hành.
(9) Địa diểm: Nhập địa chỉ xe cần đến.
Nhập xong chọn " LƯU & ĐÓNG".
Book xe của bạn đã xuất hiện trên dòng thời gian
