Hướng dẫn tạo task công việc

ANH/CHỊ CHỌN DỰ ÁN CẦN GIAO VIỆC

1. Bấm TẠO
2. Nhập thông tin công việc:

•        Tiêu đề nhiệm vụ: Tiêu đề

•        Hạn chót: Deadline

•        Tag: chọn trong danh sách

•        Người được phân công: Chọn người được phân công

3. Bấm vào SỬA để cập nhật mô tả, yêu cầu của công việc

 

4. Nhập Mô tả và yêu cầu của công việc

5. Phân bổ các công việc xuống cho thành viên khác (nếu có)

6. Nhập thông tin khách hàng: Là người đưa ra chỉ đạo hoặc người yêu cầu

7. Bấm lưu lại.

Reminder: Hệ thống sẽ tự động gửi mail thông báo đến người thực hiện công việc vào 08:00AM.

 Lưu ý: Thông tin khách hàng hỗ trợ tìm kiếm người chỉ đạo, người đưa ra yêu cầu rất nhanh và hiệu quả.

Làm thế nào tạo 1 task tốt và hiệu quả?

1. Viết tên task rõ ràng, dễ hành động. 
2. Giao task đúng người chịu trách nhiệm cho công việc.
3. Bạn có thể chia một task thành các task phụ nếu cần nhiều người đóng góp để hoàn thành công việc đó.
4. Thêm ngày đến hạn để người thực hiện có thể dành thời gian cho task hiệu quả hơn và biết khi nào nó được mong đợi.
5. Sử dụng mô tả (description) để cung cấp thêm chi tiết, hướng dẫn hoặc ngữ cảnh cho task, để người được giao có tất cả thông tin họ cần để bắt đầu và hoàn thành công việc.
6. Đính kèm bất kỳ tệp cần thiết nào.

Hướng dẫn tạo task

Thực hiện giao việc cho CBNV thực hiện.