Hướng dẫn đăng ký nghỉ phép
 

Mục Lục

I. Đăng Ký Ngày Nghỉ Phép Trên Odoo.

II. Trưởng Đơn Vị Duyệt Phép.

_________________________________________________________
I. Đăng Ký Ngày Nghỉ Phép Trên Odoo.

Bước 1: Đăng nhập vào Odoo tại https://portal.dhacorp.vn
Bước 2: Chọn “Nghỉ phép”.

Bước 3 : tại Trang tổng quan (2023), chọn " NEW TIME OFF"

Bước 4: Nhập các thông tin nghỉ phép.

(1) Loại nghỉ phép: Lý do nghỉ phép.
(2) Ngày: Thời gian muốn nghỉ phép. 
(3) Chọn " Nửa ngày " buổi sáng/chiều hoặc giờ tùy chỉnh
(4) Nhập mô tả nghỉ phép (bắt buộc)
(5) File đính kèm (Có thể bỏ trống).

Nhấn " LƯU & ĐÓNG".

Mục Nghỉ Phép của tôi -> Nghỉ phép của tôi, để soạn nội dung trước mà chưa cần gửi , khi đã chắc chắn nội dung thì nhấn nút XÁC NHẬN.

Khi nhấn nút "Xác nhận" thì mới chính thức book Phép thành công.

Xem danh sách các phép đã book.

*Lưu ý: Loại Nghỉ Phép có các loại như sau:

- Phép năm 2023: cấp phát hàng năm theo quy định công ty, được cấp khi nhân viên được ký hợp đồng làm việc chính thức, số ngày phép hàng năm được bảo lưu cho đến hết tháng 3 năm tiếp theo, nếu không sử dụng hết sẽ bị xóa.

​ ​+ Số ngày phép được tính theo giờ, 8 giờ được tính là 1 ngày, có thể sử dụng số giờ nghỉ ​ ​tùy theo mong muốn, tối thiểu là 2 giờ cho một lần nghỉ

- Phép không lương: tối thiểu là 4 giờ(nửa ngày) cho một lần nghỉ phép không lương

- Đi công tác: không giới hạn thời gian nghỉ tối thiểu.

CÁCH BOOK PHÉP NGÀY RƯỠI ( 1.5 , 2.5, 3.5 ngày)

​*Chọn Ngày bắt đầu và ngày kết thúc

​*Tích vào ô Special Custom Hours ( nâng cao)

​*Chọn 8:00 AM ngày bắt đầu - > 12:00 PM ngày kết thúc

​*Thời gian book sẽ tự động hiển thị

Thông tin nghỉ phép xuất hiện trên dòng thời gian

 

Chú ý:
- Lịch đăng ký nghỉ phép sẽ được gửi email đến người quản lý trực tiếp để người quản lý có thể Approve ngày phép.
- Sau khi người quản lý Approve thì sẽ được gửi đến Phòng nhận sự để theo dõi ngày phép.
- Để theo dõi các ngày phép của bản thân, chọn phần “Nghỉ phép của tôi” trên menu Odoo.

 

* Cách sửa và Xóa book phép khi cần.

​- Cách Sửa Phép

Vào mục Nghỉ Phép của tôi, chọn phép cần sửa, chỉ những phép đang ở trạng thái Chờ Duyệt mới có thể sửa

Chọn " ĐÁNH DẤU LÀ BẢN NHÁP"

Chỉnh sửa thông tin theo mong muốn và bấm "Xác Nhận"
Chỉ có thể sửa book phép trong tương lai và chưa được TĐV duyệt , không thể sửa phép trong quá khứ và đã được duyệt

- Cách Xóa Phép

Vào mục Nghỉ Phép của tôi, chọn phép cần sửa, chỉ những phép đang ở trạng thái Chờ Duyệt mới có thể sửa

Chọn " ĐÁNH DẤU LÀ BẢN NHÁP"

Chọn mục " Thực hiện " và chọn "Xóa" Để hủy phép đã book sai

II. Trưởng Đơn Vị Duyệt Phép.

Bước 1: Đăng nhập vào Odoo tại https://portal.dhacorp.vn

Bước 2: Có 2 cách Trưởng Đơn Vị duyệt phép cho nhân viên

​ *​Cách 1:

Chọn “Nghỉ phép”.

chọn Chờ Phê Duyệt, danh sách thông tin nhân sự chờ nghỉ phép sẽ hiển thị như sau

chọn từng phép xem nội dung để "Duyệt" hoặc "Từ Chối"

​*Cách 2: 

Khi có nhân viên Book phép và đang chờ duyệt thì Trưởng đơn vị sẽ thấy hiển thị số bên cạnh ảnh Avatar, chọn vào đó để qua giao diện duyệt phép.

Nhấn trực tiếp vào biểu tượng cạnh avatar sẽ vào giao diện duyệt phép, danh sách các Phép đã book hiển thị

Chọn Phép muốn xem và nhấn "Duyệt" để đồng ý.

 

* Kiểm tra Trạng thái duyệt phép: Các trạng thái sẽ được thế hiện như giao diện bên dưới khi vào giao diện chính

Hoặc nhấn chọn vào Mục “Nghỉ phép của tôi” khi đó các thông tin sẽ được hiển thị đầy đủ như bên dưới.